وصال للاستشارات التقنية

الأنظمة واللوائح

سياسة المطالبات والصرف

الإطار المنظِّم لاستحقاق الجمعيات التقنية ومطالباتها المالية وآلية مراجعتها وصرفها في منصة وصال.

بداية الاستحقاق

  • لا يبدأ الاستحقاق المالي بمجرد إسناد الاستشارة للجمعية التقنية.
  • يبدأ الاستحقاق بعد تنفيذ الجلسات المطلوبة، ورفع المخرج الاستشاري في الاستشارات المتخصصة، وتحديد الاستشارة كمكتملة.
  • لا تصبح الاستشارة مستحقة مالياً إلا بعد اعتماد الجمعية المستفيدة للاستلام، أو اعتمادها مع ملاحظات.
  • «طلب الاستكمال» من الجمعية المستفيدة يعيد الاستشارة للتنفيذ ولا يسمح برفع مطالبة.

آلية رفع المطالبة

  • تُرفع جميع المطالبات المالية عبر منصة وصال حصراً، ولا يُعتد بأي مطالبة خارج المنصة.
  • يُنشأ نموذج المطالبة آلياً من بيانات الاستشارة، ولا يمكن تعديل رقم الاستشارة أو الجمعية المستفيدة أو نوع الاستشارة.
  • تلتزم الجمعية التقنية بإدخال الآيبان المعتمد وإرفاق الفاتورة أو مستند المطالبة عند الحاجة.

المراجعة قبل الاعتماد

  • تخضع كل مطالبة لمراجعة إدارة المنصة قبل اعتمادها للصرف.
  • قد تُعاد المطالبة للتعديل مع بيان السبب، أو تُرفض إذا لم تستوفِ الشروط.
  • رفع المطالبة لا يعني اعتمادها أو ضمان صرفها.

تعديل القيمة

  • تُعتمد ثلاث قيم لكل استشارة: السعر المقترح وفق سياسة المنصة، والسعر المعتمد قبل التنفيذ، والقيمة النهائية بعد المراجعة.
  • أي تعديل على القيمة يستلزم إدخال سبب واضح، وتُحفظ القيمة الأصلية والمعدلة والسبب واسم المعدّل والتاريخ.
  • أي تجاوز لسياسة الأسعار يُسجَّل كـ«استثناء إداري» بموافقة مدير المنصة.

ضوابط الصرف

  • لا يتم الصرف إلا بعد انتقال المطالبة إلى حالة «معتمد للصرف».
  • يُسجَّل الصرف في المنصة بالمبلغ والتاريخ ورقم المرجع والملاحظات.
  • تُصرف المستحقات على البيانات البنكية المعتمدة للجمعية التقنية فقط.

منع الازدواجية

  • يُسمح بمطالبة مالية واحدة لكل استشارة، ويمنع النظام إنشاء مطالبة ثانية لنفس الاستشارة.
  • قد تُعتمد مستقبلاً مطالبات على دفعات للاستشارات طويلة المدى بقرار من إدارة المنصة.

سجل التدقيق والصلاحيات

  • تُسجَّل جميع الإجراءات المالية في سجل تدقيق غير قابل للحذف مع المستخدم والجهة والتاريخ والقيمة السابقة والجديدة.
  • لا يمكن للجمعية التقنية اعتماد مطالبتها، ولا يمكن للجمعية المستفيدة تعديل قيمة المطالبة.
  • صلاحيات الاعتماد والتعديل والصرف محصورة بمدير المنصة.

تُقرأ هذه السياسة مع بند «أسعار الاستشارات والمستحقات المالية» في الشروط والأحكام.

الشروط والأحكام